Правила оказания услуг и Тарифы

к Договору публичной оферты на оказание возмездных услуг по бухгалтерскому сопровождению

Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Настоящие правила, далее именуемые «Правила», включая все приложения и документы, на которые имеются ссылки, устанавливают общий порядок и условия оказания бухгалтерских и иных услуг Заказчикам и являются частью договора оказания услуг, заключаемого с Заказчиками.
1.2.    С момента подписания сторонами договора оказания услуг, который имеет ссылку на настоящие Правила, последние становятся неотъемлемой частью Договора, а Стороны приобретают права и обязанности, определенные настоящими Правилами. Действие указанных прав и обязанностей прекращается с момента прекращения оказания услуг Исполнителем.
1.3.    Термины и понятия.
1.3.1.  «Исполнитель» - Индивидуальный предприниматель, оказывающий бухгалтерские и иные услуги, определенные договором оказания услуг.
1.3.2. «Заказчик» - физическое или юридическое лицо, заключившее договор оказания услуг с Исполнителем;
1.3.3.  «Договор» - договор оказания услуг;
1.3.4.  «Дни» - рабочие дни;
1.3.5.  «Час оказания услуг Исполнителя» - время, затраченное Исполнителем для оказания услуг надлежащего качества. «Час оказания услуг Исполнителя» включает в себя также время нахождения специалистов Исполнителя в пути, время устных консультаций, предоставляемых Заказчику, в т.ч. по телефону, время, затраченное на проведение переговоров, как с Заказчиком, так и по поручению Заказчика с третьими лицами, время на сбор, систематизацию, анализ, подготовку и корректировку документов, если иное прямо не установлено сторонами в Договоре;
1.3.6.  «Заключение» - выраженные Исполнителем в письменной или устной форме мнения, выводы, рекомендации, результаты проведенного анализа, а также возможные варианты решения по тому или иному вопросу Заказчика.
1.3.7.  «Ежемесячное бухгалтерское обслуживание» - оказание услуг на основании договора, имеющего установленные фиксированные объем и стоимость услуги за определенный период времени (месяц).
1.3.8.  «Дата оплаты» - дата зачисления денежных средств на расчетный счет (либо внесение денежных средств в кассу) Исполнителя.
1.3.9.  «Срочные услуги» - услуги, оказание которых необходимо Заказчику в течение одного календарного дня, но не ранее, чем через 2 (два) часа после направления Заказчиком запроса и/или предоставления всех необходимых документов и сведений.
1.3.10.  «Услуги» - бухгалтерские и иные услуги, определенные Договором.
1.3.11.  «Этап работ» - объем услуг, выполняемый за определенный период времени (месяц). Этапом также признается достижение в ходе оказания услуг установленного сторонами промежуточного результата.
1.3.12.  «Отчетность» – бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность, необходимая для предоставления в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики в связи с деятельностью Заказчика. Состав отчетности определяется действующим законодательством РФ на момент заключения Договора. При утверждении дополнительных форм отчетности размер оплаты Заказчику пересматривается.
1.3.13.  «Органы» – налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики, и др. которые являются получателями отчетности.
1.3.14.  «Информация» – любая информация, относящаяся к Договору и/или деятельности Заказчика, в т.ч. но не ограничиваясь, информация о хозяйственной деятельности Заказчика, контрагентов Заказчика, бухгалтерский и налоговый учет, бухгалтерская и налоговая отчетность Заказчика.
1.3.15.  «Обработка первичных документов»– проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных документов требованиям законодательства и внесение данных, содержащихся в первичных документах, в компьютерные базы бухгалтерского и налогового учета и использование полученных данных при формировании отчетности и платежей за обрабатываемый период. Во избежание сомнений, формирование недостающих первичных документов не входит в раскрываемое понятие и осуществляется по дополнительному согласованию сторон.
1.4        Услуги, оказываемые по Договору, объем оказываемых услуг, стоимость услуг, форма их предоставления, а также иные необходимые условия определяются Сторонами в Договоре (приложениях к Договору).

Статья 2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.  Предмет Договора
2.1.1.Предметом договора является оказание Исполнителем Заказчику услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению и сдаче налоговой отчетности, иных услуг, в объеме и на условиях, предусмотренных Договором и настоящими Правилами, а также определенные тарифом, согласованным сторонами.
В рамках настоящего Договора подлежат оказанию следующие услуги:
а) Проведение в базе общехозяйственных/общепроизводственных расходов;
б) Проверка входящих актов сверок с контрагентами;
в) Контроль наличия входящих первичных документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ, подтверждающих совершение финансово-хозяйственных операций;
г) Оприходование товаров в 1С;
д) Поступление и списание материалов;
е) Поступление и списание Основных средств и Нематериальных активов;
ж) Начисление амортизации
з) Составление налоговой и бухгалтерской отчетности; 
и) Отправка отчетности по электронным каналам связи;
к) Бухгалтерские и налоговые консультации по компаниям, принятым на обслуживание;
л) Подготовка документов для камеральной налоговой проверки за период действия настоящего договора и в период действия настоящего договора;
м) Контроль своевременности уплаты налоговых платежей;
н) Загрузка в учетную систему 1С скан-копии первичных документов.

На тарифе ПАТЕНТ
а) Отслеживание действия патента;
б) Подготовка заявлений на продление патента (распространяется на патенты, информация по которым была передана Исполнителю); 
в) Подготовка платежных поручений на оплату патента;
г) Подготовка платежных получений на уплату обязательных платежей на пенсионное и медицинское страхование за ИП;
д) Подготовка заявления на получение Патента;
е) Подготовка заявления о прекращении действия Патента;
ж) Составление Уведомления об уменьшении суммы налога в связи с применением ПСН;
При наличии у Заказчика в период обслуживания других видов деятельности и операций, подпадающих не только под ПСН, но и другие системы налогообложения, стоимость обслуживания увеличивается (ПСН+УСН и т.д.).    
Дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим Договором, оказываемые Исполнителем, и информация о которых размещена на Сайте, или информация о которых направлена Заказчику по его запросу на электронную почту, могут быть оказаны Заказчику за дополнительную плату на основании выставленного счета или отдельного гражданско-правового договора.
2.2.     Базовые обязанности Заказчика.
2.2.1.  Назначить уполномоченных лиц, о чем известить Исполнителя в письменном виде, предоставив реквизиты для связи (Ф.И.О., должность, рабочий телефон, E-mail, мобильный телефон). Уполномоченное лицо является получателем услуг от имени Заказчика, а также лицом, ответственным за своевременное и достоверное предоставление всех документов и информации, необходимой Исполнителю для оказания услуг по Договору. Любые действия указанного уполномоченного лица, рассматриваются Исполнителем как действия Заказчика.
2.2.2.  Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в первичных учетных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными после 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, Исполнитель ответственности не несет. Обработка первичного документа с любым изменением, рассматривается как дополнительная услуга, в т.ч. в следующих случаях:
- в случае предоставления первичного документа в период формирования отчетности, и / или
- после сдачи отчетности.
2.2.3.  Предоставлять Исполнителю по запросу последнего достоверную информацию и документы (копии следующих документов: договоров, финансово-банковской документации, первичной учетной бухгалтерской документации, протоколов, доверенностей и др.), которые необходимы для оказания услуг не позднее срока, определенного Договором, а если таковой не определен, то до начала оказания услуг или в срок, установленный Исполнителем. Предоставить по требованию Исполнителя объяснения/справки/информацию, в т.ч. письменные пояснения должностных лиц Заказчика по вопросам, связанным с оказанием услуг. В противном случае, Заказчик несет риск неблагоприятных последствий неисполнения или ненадлежащего выполнения своего задания; 
2.2.4.  Выдавать доверенности, необходимые для оказания услуг Исполнителем.
2.2.5.  Согласовывать налоговую и иную отчетность, а также расчеты налогов не позднее 2 (двух) календарных дней с момента ее получения от Исполнителя.
2.2.6.  Информировать Исполнителя о любых запросах по фактам финансово-хозяйственной деятельности Заказчика со стороны налоговых, правоохранительных и иных государственных органов.
2.2.7.  Оплачивать Исполнителю стоимость оказанных услуг или стоимость их отдельных этапов своевременно, в полном объеме в соответствии с условиями договора. Моментом исполнения обязательств Заказчика по оплате услуг по договору считается дата зачисления на корреспондентский счет банка Исполнителя 100% (ста процентов) стоимости услуг или стоимости отдельного этапа, определенного договором, либо дата внесения денежных средств в кассу Исполнителя.
2.2.8.  Заказчик обязуется не передавать, в каком бы то ни было виде, полученные тексты письменных заключений, проектов подготовленных типовых документов, переданных Исполнителем, любой третьей стороне, без письменного согласия Исполнителя, за исключением использования указанных документов в коммерческой деятельности Заказчика.
2.2.9. Предоставляемая Заказчиком информация может содержать информацию о третьих лицах и/или персональные данные сотрудников Заказчика или иных физических лиц. Предоставляя Исполнителю указанную информацию и персональные данные, Заказчик тем самым подтверждает, что получил или получит все необходимые разрешения на их обработку Исполнителем согласно законодательству Российской Федерации.
2.2.10.  Заказчик обязуется за свой счет урегулировать все претензии физических лиц, государственных органов и иных лиц, предъявляемых к Исполнителю, а также возместить Исполнителю любые расходы, понесенные им в результате нарушения Заказчиком требований Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
2.2.11. В случае размещения учетных баз на сервере Заказчика, обеспечить бесперебойный доступ ответственным сотрудникам Исполнителя к таким учетным базам Заказчика. Перечень сотрудников, которым необходим доступ к учетным базам, направляется Заказчику электронным письмом на адрес, указанный в соответствующем пункте Договора;
2.2.12. Письменно сообщать Исполнителю о новых видах деятельности Заказчика не позднее 3 (трёх) рабочих дней данного факта хозяйственной деятельности;
2.2.13. Заказчик не вправе передавать свои права по Договору какой-либо третьей стороне.
2.2.14. Заказчик обязуется в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения УПД рассмотреть и при отсутствии возражений подписать и направить Исполнителю подписанный УПД или мотивированный отказ от приемки услуг. Факт непредставления в срок обоснованных письменных возражений Исполнителю означает безоговорочное принятие услуг по настоящему Договору и по юридическим последствиям приравнивается к подписанию Заказчиком УПД. В случае мотивированного отказа Заказчика Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков исправления. 

2.3.      Базовые права Заказчика.
2.3.1.    Получать от Исполнителя информацию и объяснения, относящиеся к предмету Договора
2.3.2.    Принимать окончательное решение при определении направления оказания услуг (отзыв доверенности, определение сумм налоговых платежей и других, подобных по смыслу действий и решений, осуществление которых по своей природе относится к компетенции Заказчика, и специально не передано Исполнителю отдельным поручением), оставаясь ответственным за возможные последствия.
2.3.3.   Требовать своевременного и качественного оказания услуг от Исполнителя.
2.3.4.   По запросу получать информацию о промежуточных итогах бухгалтерского учёта в виде отчётов, регистров бухгалтерского учёта и других документов, согласованных с Исполнителем по форме и срокам предоставления. 
2.4.       Базовые обязанности Исполнителя:
2.4.1.    Осуществлять своевременное и качественное оказание услуг. Местом оказания услуг по Договору является местонахождение Исполнителя, если Договором прямо не предусмотрено иное. 
2.4.2.    Осуществлять бухгалтерское обслуживание Заказчика на основании первичных учетных документов, представляемых ему Заказчиком.
2.4.3.  Не принимать к исполнению (к учету) и не осуществлять обработку документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства и/или не надлежащим образом оформленных.
2.4.4.   Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по Договору (при получении запроса от Заказчика).
2.4.5.   Обеспечивать сохранность документов, полученных от Заказчика для исполнения Договора, а также бухгалтерских документов и отчетности до момента их передачи Заказчику.
2.4.6.   Своевременно передавать Заказчику результаты оказанных услуг.
2.4.7.   В течение 24 часов предоставлять ответы на запросы Заказчика либо информировать Заказчика о более длительном сроке рассмотрения обращения.
2.4.8. В течение 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчётным, предоставлять Заказчику универсальный передаточный документ (далее по тексту – «УПД»);
2.4.9. Соблюдать конфиденциальность в отношении всей полученной от Заказчика информации, нести ответственность за сохранность оригиналов полученной документации;
2.4.10. По требованию Заказчика выставлять счета на оплату Услуг.
2.5.      Базовые права Исполнителя:
2.5.1.   Получать от Заказчика информацию, документы, справки, объяснения, необходимые для оказания услуг по договору.
2.5.2.   Привлекать для исполнения своих обязательств любых третьих лиц без согласования с Заказчиком, оставаясь ответственным за их действия перед Заказчиком.
2.5.3.   Требовать оплаты стоимости оказанных услуг, а также предусмотренных Договором и/или законом пени, штрафов и возмещения убытков.
2.5.4.   В случае если Заказчик предоставил документы (информацию, исходные условия, критерии и т.д.) не в полном объеме, либо заменил ранее предоставленную документацию (информацию), либо просрочил срок ее предоставления, стоимость услуг Исполнителя увеличивается на 30% от стоимости услуг за месяц.
2.5.5. При неисполнении Заказчиком обязанности по оказанию содействия в оказании услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе требовать возмещения причиненных убытков, включая дополнительные издержки, вызванные простоем, либо перенесения сроков исполнения работы, либо увеличения указанной в Договоре цены работы;
2.5.6. В случаях, когда исполнение услуг по настоящему Договору стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель сохраняет право на уплату ему указанной в настоящем Договоре цены с учетом выполненной части работы;
2.5.7. Если Заказчик не исполнил принятые обязательства по оплате Исполнителю оказанных услуг, Исполнитель имеет право не передавать материальные и электронные носители результатов оказанных услуг за весь период действия настоящего Договора, до момента исполнения Заказчиком соответствующих обязательств;
2.5.8. Исполнитель вправе в любое время изменять тарифы и условия настоящей публичной оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования/уведомления с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на сайте. Акцептованная оферта не подлежит изменению Исполнителем на протяжении срока ее действия; 
2.5.9. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по своевременной оплате услуг в рамках настоящего Договора, Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору до полного погашения образовавшейся задолженности. Исполнитель предварительно информирует Заказчика о возможном приостановлении оказания услуг в связи с нарушением условий оплаты путем направления уведомления на электронную почту уполномоченных представителей Заказчика не менее, чем за 1 (один) рабочий день. Приостановление услуг не осуществляется, если Заказчик согласовал с уполномоченным лицом Исполнителя условия отсрочки по оплате.

Статья 3. ПЛАТЕЖНЫЕ УСЛОВИЯ

3.1.    Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, определяется в Договоре.
3.2.    Объем услуг может выражаться в часах или определяться необходимым результатом, либо определяться иным образом, в соответствии с Договором.
3.3.    При необходимости выезда специалиста Исполнителя (например, в офис Заказчика, контрагента и т.д.), стоимость и порядок оказания услуг согласовывается сторонами отдельным Соглашением к Договору.
3.4.    Услуги подлежат оплате Заказчиком до начала оказания услуг в полном объеме, но в любом случае не позднее 3 числа месяца, в котором Исполнителем оказываются услуги.
3.5.    В качестве элемента платежных условий допускается применение единовременного гарантийного платежа в размере стоимости этапа услуг (месяц). При этом, в случае наличия непогашенной задолженности Заказчика, Исполнитель по своему усмотрению может направить гарантийный платеж в счет погашения задолженности Заказчика, а последний обязуется осуществить новый гарантийный платеж в том же размере не позднее 3 (трех) календарных дней с даты направления Исполнителем соответствующего требования. При наличии в Договоре условия гарантийного платежа, услуги подлежат оплате Заказчиком после завершения месяца оказания услуг, не позднее 3 числа следующего месяца в соответствии со счетом Исполнителя, учитывающим биллинг операций прошедшего месяца.  
3.6.    В случае увеличения стоимости услуг Исполнителя Заказчик осуществляет доплату гарантийного платежа в размере разницы стоимости услуг Исполнителя в срок, не позднее 5-ти дней после вступления в силу измененной стоимости услуг.
3.7.    Если оказание услуг сопряжено с необходимостью произвести определенные расходы Заказчиком, в т.ч. оплата госпошлин, различных сборов, платежей, оплата услуг третьим лицам, привлеченным Исполнителем, в том числе расходы на нотариальное заверение копий документов, и иные нотариальные действия, то такие расходы подлежат оплате Заказчиком самостоятельно в разумные сроки. Также Заказчик несет все расходы по оплате процентов, взимаемых банками при оплате услуг Исполнителя.
3.8.   Денежные средства, перечисляемые Заказчиком и поступающие на счет Исполнителя, направляются сначала на погашение начисленной неустойки (штрафы и пени), далее – на погашение задолженности Заказчика по оказанным Исполнителем дополнительным услугам, затем – на погашение просроченной задолженности по Договору, а оставшаяся часть засчитывается в счет оплаты стоимости услуг, включая текущий месяц.
3.9. В случае, когда начало действия Договора приходится не на 1 число календарного квартала, Заказчик оплачивает стоимость Услуг за полный календарный квартал, без пересчета пропорционально фактическому количеству дней оказания Услуг и/или без пропорционального увеличения периода обслуживания, но с учетом фактически не оказанных операций дополнительных Пакетов услуг в периоде до постановки на абонентское обслуживание у Исполнителя.    

Статья 4. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ПРИЕМКА УСЛУГ

4.1.   Бухгалтерское обслуживание осуществляется Исполнителем на основании применимого законодательства Российской Федерации, Договора и приложений к нему, настоящих Правил, а также локальных стандартов Исполнителя.
4.2.   Перед началом текущего бухгалтерского обслуживания Заказчик предоставляет Исполнителю копии документов в действующей на дату предоставления редакции:
- Решение о создании организации, Уставные документы, Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, коды статистики.
- Протокол/решение о назначении исполнительного органа организации, приказ о назначении главного бухгалтера организации.
- Доверенности на должностных лиц на право совершения хозяйственных операций от имени организации, на право подписи первичных документов; копию банковских карточек для всех открытых счетов.
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета, учетная политика для целей налогового учета.
- Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации (с отметками о сдаче в ИФНС) за предыдущий налоговый отчетный период. 
- Бухгалтерская база (Электронная Форма).
- Действующие кредитные договоры, договоры аренды и прочие договоры, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности.
- Штатное расписание.
- Приказы об утверждении заработной платы по всем сотрудникам.
- Все первичные документы с начала периода бухгалтерского обслуживания (согласованная дата ведения бухгалтерского учета).
- Иные документы, запрошенные Исполнителем (в том числе «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей»).
4.3.    Доставка Исполнителю и получение документов от Исполнителя производится Заказчиком за свой счет самостоятельно, если Договором прямо не установлено иное.
4.4.    Исполнитель при ведении бухгалтерского учета не составляет и не восстанавливает первичные документы по операциям Заказчика. Заказчик самостоятельно, при необходимости восстанавливает, и представляет первичные документы, соответствующие требованиям законодательства, Исполнителю для учета. Восстановление учета Исполнителем, подача уточненной отчетности, внесение первичной документации, составленной до начала периода бухгалтерского обслуживания в бухгалтерскую программу 1С, производится за дополнительную плату в соответствии с отдельным письменным соглашением, заключаемым между сторонами.
4.5.    В случае предоставления Заказчиком для обработки Исполнителю ненадлежащим образом оформленных документов, либо документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства РФ, Исполнитель сообщает об этом посредством электронной почты.
4.6.    Исполнитель составляет налоговую отчетность и/или показатели отчетности и суммы налогов, и/или расчет суммы налогов, подлежащих оплате в контролирующие органы за отчетный (налоговый) период, и передает на согласование Заказчику посредством электронной почты. В случае если Заказчик не направляет Исполнителю замечания по налоговой отчетности и/или показателям отчетности и суммам налогов и/или расчету суммы налогов, подлежащих оплате в контролирующие органы за отчетный (налоговый) период, в течении 2 (Двух) дней с момента их получения, показатели отчетности и суммы по начисленным налогам и сборам считаются верными, и Исполнитель вправе отправить отчетность в контролирующие органы.
4.7.    Моментом исполнения обязательств Исполнителя по предоставлению письменной консультации считается дата направления ответа по электронной почте.
4.8.    Заказчик производит оцифровку (сканирование) первичных документов и направляет их Исполнителю на электронный адрес для дальнейшей обработки и загрузки в учетную систему 1С Заказчика.

Статья 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.    Условия ответственности Сторон определяются Сторонами в Договоре (приложениях к договору) с учетом специфики оказываемых услуг.
5.2.    Исполнитель не несет ответственность за принятые Заказчиком решения, за нарушение Заказчиком всех сроков, установленных законодательством РФ (например, несвоевременное предоставление Заказчиком отчетности в государственные органы и др.), а также за убытки и/или санкции, которые могут возникнуть или быть наложены на Заказчика вследствие принятия Заказчиком тех или иных решений или нарушения сроков.
5.3.    Исполнитель освобождается от ответственности, если она вызвана или явилась следствием несоблюдения Заказчиком требований Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
5.4.    В случае ненадлежащего исполнения Заказчиком платежных условий Исполнитель в одностороннем порядке имеет право: приостановить оказание услуг и/или отказаться от оказания услуг и/или требовать увеличения стоимости оказываемых услуг, и/или начислять пени в размере 0,5% от несвоевременно оплаченной суммы за каждый календарный день просрочки и/или удерживать результат оказанных услуг, а также документы и находящиеся у Исполнителя, до момента надлежащего исполнения Заказчиком соответствующих платежных условий договора.
5.5.    В случае систематического нарушения сроков представления Заказчиком необходимой информации и документации, установленных в Договоре Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора.
5.6.    Исполнитель не несет ответственность:
- за выводы, сделанные на основании документов и информации, содержащих недостоверные и/или неполные сведения, в том числе за любые действия по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдаче отчетности, проводимые Заказчиком без участия Исполнителя;
- за штрафные санкции, выставленные Заказчику уполномоченными органами власти и управления, в случае несвоевременного представления Исполнителю Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, а также на своевременность представления отчетности;
- за штрафные санкции, выставленные Заказчику уполномоченными органами власти и управления, в случае представления Исполнителю Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, содержащих недостоверные и/или неполные сведения;
- за последствия, наступившие в результате несвоевременного согласования Заказчиком отчетности, подготовленной Исполнителем для представления в государственные органы;
- за результаты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика и по гражданско-правовым требованиям третьих лиц, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика;
- за последствия, наступившие в результате несвоевременной сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности, деклараций и уведомлений в контролирующие органы, в связи с несвоевременной оплатой услуг Исполнителя Заказчиком, либо в связи с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю;
- за фактическое исполнение или неисполнение Заказчиком обязанностей по уплате налогов и сборов;
- за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика, в том числе, таких как наличные расчеты с превышением установленных лимитов, нарушения порядка ведения кассовых операций и др.;
- в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без уведомления Исполнителя, равно как и без согласования и подписания им необходимых документов по таким операциям;
- за иные обстоятельства и причины, находящиеся вне контроля Исполнителя, в т.ч. вызванные изменениями законодательства после сдачи бухгалтерской отчетности, а также, когда акты, вносящие изменения в законодательство, опубликованы после сдачи бухгалтерской отчетности, но вступают в силу на дату, предшествующую ее сдаче в контролирующие органы;
5.7.    В случае предоставления Заказчиком первичных документов, оформленных с нарушениями, содержащих неполную, противоречивую или недостоверную информацию или не предоставления первичных документов по хозяйственным операциям, в связи с чем, по мнению Исполнителя, учет таких документов и операций при ведении бухгалтерского, налогового учета и составлении отчетности недопустим, Исполнитель устно или письменно уведомляет об этом Заказчика с выражением своего обоснованного мнения посредством электронной почты.
5.8.     В соответствии с Письмом Минфина от 23 декабря 2016 года №03-0110/77642 «О критериях должной осмотрительности при выборе контрагента» Заказчик не должен иметь на момент акцепта оферты и последующих ежемесячных оплат Услуг признаков неблагонадежного контрагента, в том числе, но не ограничиваясь: в отношении Заказчика не выявлено признаков «массовости» (адреса, единоличного исполнительного органа, учредителя).

Статья 6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

6.1.    Вся информация, связанная с деятельностью сторон в рамках Договора, полученная одной стороной от другой стороны, является конфиденциальной.
6.2.   Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы не допустить разглашения без предварительного письменного согласия сторон полученной информации третьим лицам в течение срока действия Договора, а также в течение 3 лет со дня окончания срока действия Договора, за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ.
6.3.   Стороны несут ответственность за исполнение обязанностей по сохранению конфиденциальной информации.
6.4.   Обязательства по конфиденциальности не распространяются на общедоступную информацию, а также информацию, которая не может составлять коммерческую тайну в силу закона.

Статья 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА



7.1.    Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента выполнения сторонами всех обязательств или до момента расторжения его сторонами.
7.2.    Договор заключается сроком на 6 (шесть) месяцев с даты акцепта оферты. Первичные документы, полученные Заказчиком после даты окончания действия договора, Исполнителем в работу не принимаются.
7.3.    Заказчик констатирует, что изменение Исполнителем Оферты автоматически и одновременно изменяет условия Договора.
7.4.    В случае, если Заказчиком утрачиваются критерии, которыми он по условиям Оферты обязан располагать для заключения Договора, Договор считается расторгнутым с момента утраты Заказчиком названных критериев. 
7.5.   Отзыв Оферты может быть осуществлен Исполнителем в любое время, что вместе с тем не является основанием для отказа от обязательств Исполнителя по Договору.
7.6.    Заказчик вправе досрочно расторгнуть Договор в одностороннем порядке при условии отсутствия неисполненных обязательств по настоящему Договору, предупредив о своем намерении Исполнителя письменно не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до расторжения Договора. При условиях, предусмотренным настоящим пунктом, настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в соответствующем уведомлении Стороны-отправителя
7.7.    При расторжении настоящего Договора Исполнитель:
7.7.1.  Предоставляет результаты оказания услуг (выполнения работ) в виде бухгалтерской базы данных в формате *.dt (форма выгрузки базы данных 1С), если учетные базы располагались на сервере Исполнителя;
7.7.2.  Предоставляет сданную отчетность в электронном виде с подтверждением её отправки и получения за весь период обслуживания.
7.8.     Прекращение Договора не освобождает Заказчика от исполнения неисполненных перед Исполнителем обязательств.
7.9.     В случае прекращения договора вся отчетность, которая на момент прекращения Договора не представлена в контролирующие органы, независимо от периода составления и сроков ее представления в контролирующие органы сдается Заказчиком самостоятельно. В случае необходимости Исполнитель за дополнительную плату оказывает услуги по сдаче отчетности, порядок, состав и сроки сдачи отчетности в таком случае определяется отдельным Соглашением.
7.10.   Срок оказания услуг соответствует сроку договора, если сторонами не предусмотрено иное. В договоре стороны вправе предусмотреть поэтапное оказание услуг. Если выполнение следующих этапов работ возможно только после оказания услуги по предыдущему этапу, то при фактическом изменении срока оказания услуг по предыдущему этапу, сроки выполнения последующих этапов автоматически продляются без взимания с Исполнителя каких-либо штрафных санкций.

Статья 8. ПРОЧЕЕ

8.1.    Стороны признают, что документы и информация, переданные с помощью средств факсимильной или электронной связи (позволяющих определить отправителя), по реквизитам, указанным в настоящем Договоре, считаются совершенными в надлежащей письменной форме и имеют полную юридическую силу, в соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса РФ, а также допускаются Сторонами в качестве письменных доказательств в соответствии с пунктом 3 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Стороны пришли к соглашению, что обмен юридически значимыми сообщениями и документами до момента передачи их подлинников, в том числе, но не ограничиваясь, с целью согласования отчетности и иной информации, производится посредством факсимильной/электронной связи с использованием электронных адресов и домена для Исполнителя.
8.2.    В рамках исполнения Договора, Стороны вправе осуществлять документооборот в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через организацию, обеспечивающую обмен информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (система ЭДО) в рамках действующего между ними Договора, а также производить обмен электронными документами/пакетами электронных документов (несколько связанных между собой электронных документов подписанные одной усиленной квалифицированной электронной подписью). Стороны признают юридическую силу за документами, подписываемыми аналогами собственноручной подписи. Электронные документы признаются эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности. 
8.3.    Все споры по настоящему Договору будут решаться по возможности в порядке переговоров. Споры по настоящему Договору подлежат предварительному разрешению в претензионном порядке. Претензия должна быть рассмотрена Стороной, ее получившей, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения;
8.4.    В случае невозможности достижения соглашения в указанном порядке, Стороны передадут спор на рассмотрение Арбитражного суда города Москвы с соблюдением установленного законом претензионного порядка.
8.5.    Признание недействительными в судебном или ином законном порядке отдельных положений, пунктов, статей или условий Договора не влечет недействительности остальных положений, пунктов, статей и условий Договора.
8.6.    Для целей настоящих Правил, Договора и/или Соглашения, и/или коммерческого предложения под «письменным» стороны в том числе понимают обмен информацией посредством электронной коммуникации по электронной почте, и иными способами, обеспечивающими получения информации сторонами.
8.7.    К правоотношениям сторон применяется право Российской Федерации.
8.8.    Документы, оформляемые в качестве приложений к настоящим Правилам и/или Договору, являются неотъемлемой частью Договора.
8.9.    Все предложения и консультации, данные Заказчику при выполнении Исполнителем работ, носят рекомендательный характер и не являются обязательными.
8.10.    Стороны договорились о том, что Исполнитель не принимает на себя обязанности главного бухгалтера в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Статья 9. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ НАСТОЯЩИХ ПРАВИЛ 

 9.1     Настоящие Правила вступают в силу для Заказчика с момента акцепта оферты Исполнителя (заключение Договора и/или оплата услуг за соответствующий период обслуживания Заказчика или иные действия, имеющие явно выраженное согласие Заказчика на сотрудничество или применение Правил).
9.2     Внесение изменений и дополнений в настоящие Правила и приложения к ним производится Исполнителем в одностороннем порядке, путем опубликования новой редакции на сайте Исполнителя http://buhforward.ru/oferta.
Все изменения и дополнения в Правила применяются к отношениям Заказчика и Исполнителя с даты публикации изменений на вышеуказанном сайте.